Privacyverklaring

Wie zijn wij

Hof van Kairos is een retreat- en trainingslocatie aan de Vosseveldseweg 17, 7107 AD Kotten (Winterswijk). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je via deze website met ons deelt. Je bereikt ons via welkom@hofvankairos.nl. KvK-nummer: 42125533.

Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier invult, ontvangen we:

• je naam en e-mailadres
• je telefoonnummer, als je dat invult
• je gewenste data, de verwachte groepsgrootte en wat je vertelt over je programma

Boek je de locatie, dan verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en de facturatie.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

• om je aanvraag te beantwoorden en je de brochure te sturen
• om een rondleiding of belafspraak te plannen
• om een offerte te maken en je boeking af te handelen
• om te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder je toestemming, en we verkopen ze nooit.

Op welke grond

We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om je aanvraag te behandelen en een overeenkomst met je te sluiten of uit te voeren. Factuurgegevens bewaren we omdat de wet dat verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die bij een boeking en facturatie horen, bewaren we zeven jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, zoals onze hostingpartij en e-mailprovider. Met hen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. Verder delen we niets met derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en externe diensten

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Om de site goed te laten werken, laden we lettertypen via Adobe Fonts en een animatiebibliotheek via het netwerk van Cloudflare. Daarbij ontvangen die partijen technisch je IP-adres om de bestanden te kunnen leveren. Klik je op de routelink of op Instagram, dan ga je naar Google Maps of Instagram; daar gelden hun eigen privacyregels.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor wie ze nodig heeft om je aanvraag of boeking af te handelen.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Stuur daarvoor een e-mail naar welkom@hofvankairos.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de wet verandert. Deze versie is van 22 oktober 2026.